سياسة الخصوصية

ما الذي نجمعه

• الاسم ورقم الجوال، لإرسال المستند ومعرفة المستند المجاني.
• اسم المدرسة أو الجامعة والقسم وما تكتبه في الوصف، لإعداد المستند.
• الصور التي ترفعها اختيارياً، لإدراجها في المستند.

الحساب وتسجيل الدخول

الحساب اختياري، والأداة تعمل كاملة دونه. عند الدخول بحساب Google نحصل من مزوّد الدخول على معرّف الحساب والاسم والبريد الإلكتروني فقط، ولا نرى كلمة المرور ولا نصل إلى أي بيانات أخرى. إن اخترت إخفاء بريدك في Apple نحفظ العنوان البديل الذي تعطينا إياه Apple ولا نعرضه.

يُطبع أسفل كل مستند مكتمل رمز تحقق. من يملك الرمز يرى نوع المستند وعنوانه واسم صاحبه وجهته وتاريخ إعداده فقط، كما هي مطبوعة على المستند نفسه، ولا يرى المحتوى أو رقم الجوال أو الصور.

إذا كنت مسجلاً، تُحفظ في حسابك بيانات الترويسة التي تكتبها (الاسم، المادة، الصف، المدرسة، إدارة التعليم، اسم القائد/ة) وصورة شعار المدرسة وصورة توقيعك إن رفعتها، لتعود تلقائياً عند الدخول من أي جهاز. عند تسجيل الخروج تُمسح هذه البيانات من الجهاز وتبقى في الحساب، وتُحذف نهائياً بحذف الحساب.

إذا دخلت بحسابك قد تصلك على بريدك رسالة واحدة في الأسبوع بفكرة شاهد تناسب أسبوع الدراسة، ورسالة تذكير واحدة إن أعددت مستنداً ولم تفتحه. كل رسالة أفكار فيها رابط إيقاف، ويمكنك إيقافها من «حسابي» في أي وقت. رسائل الحساب الضرورية (مثل قرب انتهاء الاشتراك) تبقى.

إذا انضممت إلى باقة مدرسة من رابط دعوة، يرى قائد المدرسة الذي اشترى الباقة اسمك وجزءاً من بريدك وتاريخ انضمامك فقط، ولا يرى مستنداتك أو محتواها.

نستخدم كعكة جلسة واحدة ضرورية لإبقائك مسجلاً، مدتها ٣٠ يوماً، ولا نستخدم كعكات إعلانية أو تتبعاً. تستطيع حذف حسابك في أي وقت من صفحة «حسابي».

بيانات الطلاب

لا تكتب أسماء الطلاب أو أرقامهم، ولا ترفع صوراً تُظهر وجوههم. صوّر الأعمال والوسائل والمكان فقط، والتزم بضوابط التصوير في مدرستك أو جامعتك. نطلب من نموذج الكتابة ألا يذكر أي اسم طالب حتى لو ورد في الوصف.

ملفات درجات الطلاب لأعضاء هيئة التدريس

• عند رفع ملف درجات (Excel أو CSV أو ملف البلاك بورد) نكتشف أعمدة أسماء الطلاب وأرقامهم الجامعية وبريدهم ونحذفها في متصفحك قبل الإرسال، فلا تصل إلى خوادمنا.
• تُحفظ الدرجات الرقمية وحدها مع المستند لتُحسب منها النتائج ولتعيد الكتابة إن أردت، ثم تُحذف تلقائياً بعد ٣٠ يوماً، وتبقى في المستند النتائج المجمّعة فقط (النسب والمتوسطات والمعاملات).
• لا نرسل الدرجات الخام إلى خدمة Claude؛ نرسل إليها النتائج المجمّعة المحسوبة لتكتب التعليق عليها.
• شعار الجامعة وصورة توقيعك يُحفظان في جهازك، ويُرفقان بالمستند الذي تطلبه، وتُحذف صورة التوقيع من المستند المحفوظ بعد ٣٠ يوماً.
• رابط جمع بيانات الشعب: يحفظ ما يكتبه أساتذة الشعب (رقم الشعبة واسم أستاذها والأعداد والنسب، دون بيانات الطلاب) ليسحبه منسق المقرر بمفتاحه، ويُحذف تلقائياً بعد ١٢٠ يوماً.
• رابط اطلاع أستاذ المقرر على المراجعة النظيرة: يعرض ملخص التقرير وتوصياته لمن يملك الرابط، ويحفظ اسم من أثبت اطلاعه وتاريخه وملاحظته في المستند.
• متابعة القسم: لا ينضم عضو إلى قسم إلا بموافقته الصريحة، ولا يرى رئيس القسم إلا أسماء مستندات ملف المقرر المُعدّة لكل مقرر وتواريخها، دون نصوصها أو درجات الطلاب. ويمكن للعضو المغادرة متى شاء فيختفي ملفه من لوحة القسم.

كيف نعالج البيانات وأين

• تُحفظ الطلبات على خوادم Cloudflare، وقد تكون خارج المملكة.
• يُرسل نص الوصف وبيانات المقرر فقط إلى خدمة Claude من شركة Anthropic (الولايات المتحدة) لكتابة المستند. لا نرسل إليها اسمك أو رقم جوالك أو صورك.
• لا نبيع بياناتك ولا نشاركها مع أي جهة لأغراض تسويقية.

مدة الاحتفاظ

• تُحذف الصور وصور التوقيع والدرجات الخام تلقائياً بعد ٣٠ يوماً من إنشاء المستند.
• يُحذف المستند وبياناته تلقائياً بعد ١٨٠ يوماً.

حقك في الحذف

يمكنك حذف أي مستند وبياناته فوراً من صفحة المستند نفسها (زر «احذف هذا المستند وبياناته») بإدخال رقم الجوال المرتبط به، أو بمراسلتنا من صفحة التواصل، أو واتساب +966594921014.

مسؤوليتك عن المحتوى

المستند صياغة لما تكتبه أنت. عند الطلب تقرّ بأن النشاط أو البيانات حقيقية ومن عملك الفعلي، وأنك ستراجع المستند قبل تقديمه لأي جهة.